実施目的
管理業務に伴う事務のDX化を進めるため、シフト管理・人員配置・人事評価などに伴う事務に従事する職員が、生成AI・AIエージェントを活用して、行政の通知文・制度の案内の読解・要約、シフト表・配置表の作成と調整、評価シートの集計と一覧表の作成、管理書類の整理を自動化する知識と技能を習得する。
- 生成AIの仕組み・専門用語とモデルごとの特性を理解し、管理業務に伴う事務のDX化に用いるツールを選定する知識を習得する。
- 制度資料を登録したAIにより、根拠を示した回答と説明資料を作成し、参照元と照合して検証する技能を習得する。
- シフト表・配置表の作成と評価シートの集計をAIで自動化し、処理結果を検証する技能を習得する。
- AIエージェントによるファイル操作の仕組みを理解し、管理書類の整理を自動化して結果を確認する技能を習得する。
- 管理業務に伴う定型事務の手順を、AIに任せる作業と人が確認する箇所に分け、AIへの定型指示と手順書を作成する技能を習得する。
各回の内容
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第1回2時間
生成AIの基礎と管理業務の事務での活用の考え方
- AIツールの発展史と業界地図（提供元・資本関係）の整理
- 専門用語（プロンプト・コンテキスト・トークン・API・レートリミット・ハルシネーション）の定義と実例確認
- モデルごとの特性比較
- チャット型AI（ChatGPT・Gemini・Claude）への質問の設計
- 管理業務に関する行政の通知文・制度の案内の読解・要約
- 会議メモからの決定事項・担当・期限の抽出演習
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第2回2時間
Gemini Notebookによる資料活用とチャットボット作成
- 公開されている制度資料を参照して回答するチャットボットの作成
- 資料に応じた適切なファイルの入力方法
- 登録資料をもとにしたスライド資料・インフォグラフィック・音声解説の自動生成
- 参照元との照合による内容の確認
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第3回2時間
生成AI（ChatGPT Work・Claude Cowork・Gemini）による文書・表計算の作成と加工
- 勤務希望・人員条件を想定した題材によるシフト表・人員配置表の作成と調整
- 評価シートを想定した題材による集計と一覧表の作成
- 用途に応じた指示の組み立て
- 処理結果の確認と修正
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第4回2時間
AIエージェント（CODEX・Claude Code・Antigravity）によるファイル操作
- チャット型AIとの違いとパソコン上のファイルを操作する仕組みの理解
- AIエージェントの導入
- 対象範囲・処理条件を指定した管理書類の自動整理（職員別・年度別の管理書類を想定した題材によるフォルダ分けとファイル名の一括変更）
- 実行結果の確認と修正
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第5回2時間
管理業務に伴う事務のAI化設計とマニュアル文書作成演習
- 管理業務に伴う定型事務である会議・研修の日程調整（出欠の集計と案内文の作成）を想定した題材による手順・判断条件の書き出しと整理
- 手順ごとのAIに任せる作業と人が確認する箇所の仕分け
- 仕分けに沿った繰り返し使えるAIへの定型指示の作成と動作確認
- 手順・定型指示・確認項目をまとめた手順書のAIエージェントによる作成
合計10時間
開催日程
2026年11月2日現在
開催予定なし
受講料
300,000円／人（税別）
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お申し込み・資料請求
- 社名
- 合同会社淀川文藝社
- 所在地
- 〒532-0013 大阪市淀川区木川西2-12-13