AIエージェント実践研修・初級編

実施目的

各回の内容

1. 第1回2時間

   生成AIの基礎と事務業務での活用の考え方

   • AIツールの発展史と業界地図（提供元・資本関係）の整理
   • 専門用語（プロンプト・コンテキスト・トークン・API・レートリミット・ハルシネーション）の定義と実例確認
   • モデルごとの特性比較
   • チャット型AI（ChatGPT・Gemini・Claude）への質問の設計
   • 事務担当者が扱う行政書類（通知文・制度の案内など）の読解・要約
   • 手書きの電話メモ・会議メモの文書化演習
2. 第2回2時間

   NotebookLMによる資料活用とチャットボット作成

   • 公開されている制度資料を参照して回答するチャットボットの作成
   • 演習用の事務手続き資料（経費精算・備品購入など）を登録した手順ボットの作成
   • 登録資料をもとにした説明資料（スライド・インフォグラフィック・音声解説など）の作成
   • 参照元との照合による内容の確認
3. 第3回2時間

   生成AI（ChatGPT Work・Claude Cowork・Gemini）による文書・表計算の作成と加工

   • 報告書・議事録・送付状などの書類の自動作成と編集
   • 請求書・領収書などの帳票からのデータ転記とExcelでの月別・取引先別の集計
   • 用途に応じた指示の組み立て
   • 処理結果の確認と修正
4. 第4回2時間

   AIエージェント（Claude Code・Antigravity）によるファイル操作

   • チャット型AIとの違いとパソコン上のファイルを操作する仕組みの理解
   • AIエージェントの導入
   • 対象範囲・処理条件を指定した大量の事務書類の自動整理（スキャンしたPDFの日付・取引先ごとのフォルダ分けとファイル名の一括変更）
   • 実行結果の確認と修正
5. 第5回2時間

   事務業務のAI化設計とHTMLマニュアル作成

   • 事務担当者の定型業務である提出書類の不備チェック（提出・記入漏れ・添付書類の有無の確認と連絡文の作成）を想定した題材による手順・判断条件の書き出しと整理
   • 手順ごとのAIに任せる作業と人が確認する箇所の仕分け
   • 仕分けに沿った繰り返し使えるAIへの定型指示の作成と動作確認
   • 手順・定型指示・確認項目をまとめたHTML形式の手順書のAIエージェントによる作成
   • ブラウザでの印刷とPDF化

開催日程

2026年11月2日現在